مدیر امور عمومی در گزارش به روابط عمومی دانشگاه درباره فعالیت ها و شرح وظایف این حوزه توضیحاتی ارایه کرد.

مهدی صدرایی ابرقویی گفت: امور عمومی دانشگاه زیر مجموعه  حوزه معاونت اداری و مالی است و در حال حاضر امور عمومی شامل مدیر، رییس خدمات، رییس نقلیه و کارشناس امور عمومی است. وی افزود: بر اساس برنامه معاونت اداری و مالی دانشگاه قرار است در آینده نزدیک، اداره تاسیسات و مخابرات و فضای سبز نیز به این حوزه اضافه شود.

وی وظایف مدیریت امور عمومی را بدین شرح بیان کرد:

-نظارت بر عملکرد اداراه خدمات و نقلیه

-هماهنگی بین واحدها و رفع مشکلات کاری و تلاش برای بهبود عملکرد آنان

-سازماندهی و نظارت بر حسن انجام کار شرکت و نیروهای خدماتی و تایید عملکرد آنها جهت پرداخت حقوق و مزایا

-سازماندهی و نظارت بر سالن های فجر و احمدی روشن

-هماهنگی با مدیران و مسؤولان واحدهای دانشگاه برای اجرای بهتر خدمات

- شرکت در جلسات اداری مربوطه و ارسال گزارش به مقام مافوق

- کسب دستورعمل های لازم از معاون اداری مالی

وی افزود: اداره خدمات نیز از بخش های امور عمومی است که مسؤولیت این اداره در حال حاضر برعهده علیرضا عارف نژاد است. صدرایی گفت: اداره خدمات دانشگاه یزد شامل 159 نیروی خدماتی است که از این تعداد 12 نفر آبدارچی،17 نفر امور نقلیه و 123 نفر نظافت چی و 7نفر هم نیروهای رزرو است و وظایف کلی کارکنان بخش نظافت، نظافت عمومی فضاهای بسته و روباز دانشگاه و خوابگاه ها و سالن ها و غیره  است.

صدرایی گفت: در دوماه اخیر 18 مورد برگزاری مراسم داشته ایم که شامل یک سری آزمون ها برای دانشجویان دانشگاه یزد و یک سری آزمون ها برای مراکز بیرون دانشگاه، جشن ها و جشنواره ها و نمایشگاه، مراسم روز زن و مرد و روز معلم و هفته خوابگاه ها است.

وی همچنین وظایف اداره خدمات را به شرح زیر اعلام کرد:

-هماهنگی بین نیروهای خدماتی، پالایش و به کارگیری آنان در بخش های مختلف دانشگاه

-دریافت مواد مصرفی و بهداشتی استاندارد و توزیع آن

-برنامه ریزی و پیگیری جهت جابجایی وسایل و لوازم مورد نیاز واحدها

-تهیه و تنظیم گزارش عملکرد شرکت و نیروی خدماتی(اضافه کار و مرخصی 159 نفر نیروی خدماتی)

-آماده سازی سالن ها جهت برگزاری امتحانات داخلی دانشگاه و آزمون های مختلفی که از طریق امور قراردادها با ادارات و مراکز دولتی و خصوصی اجاره داده می شود.

مدیر امور عمومی دانشگاه، امور نقلیه را از دیگربخش های امور عمومی عنوان کرد که شامل رییس نقلیه، کارپرداز و یک نفر آبدارچی است. مسؤولیت امور نقلیه دانشگاه در حال حاضر بر عهده حسین رستگاری است و کل سرویس دهی دانشگاه جمعا با 35 دستگاه و با 17 نفر راننده انجام می شود. به گفته صدرایی، در دوماه اخیر کل میانگین جابجایی سرویس برای دانشجویان در داخل دانشگاه 15000نفر بوده است.همچنین در مجموع 69 مورد سرویس دهی برای گردش های علمی و تفریحی، بازدیدها و مراسم داخل استان بوده است و16 سرویس دهی خارج استان بوده است.

مدیر امور عمومی دانشگاه گفت: بنا به سیاست جدید دانشگاه مبنی بر خصوصی سازی و برون سپاری و دستور معاونت اداری مالی قرار است آژانس ویژه دانشگاهیان با تخفیف ویژه راه اندازی شود. صدرایی گفت: دانشگاهیان می توانند با شماره تلفن 8200139 و داخلی 3189 برای استفاده از آژانس تماس بگیرند.

وی همچنین وظایف اداره نقلیه را بدین شرح اعلام کرد:

-مسؤولیت عملکرد اداری و فنی نقلیه

-چگونگی انجام عملکرد رانندگان در ماموریت های درون و برون شهری

-نظارت بر مشکلات فنی خودروها، سوخت مصرفی، مصرف قطعات و لوازم یدکی و...

-هماهنگی و همکاری در اجرای سفرهای علمی، اردوهای فرهنگی، ورزشی دانشجویان و کارکنان

-کنترل و نظارت بر ورود و خروج و مرخصی پرسنل

- درخواست اقلام و لوازم یدکی مورد نیاز

-نظارت بر حسن انجام کار آژانس

-انجام سایر امور طبق دستور مدیریت امور عمومی.

> مطلب این صفحه را به زبان دلخواه خود ترجمه کنید

 

این خبر را با دوستان خود به اشتراک بگذارید










  • نویسنده : یزد فردا
  • منبع خبر : خبرگزاری فردا